Obowiązki Działu Obsługi Projektów odnoszą się do kolejnych faz życia projektu. 

W fazie inicjowania projektu Dział jest odpowiedzialny za:

• informowanie o ogłoszonych konkursach,
• poszukiwanie możliwych źródeł finansowania projektów.

Obowiązki Działu odnoszące się do fazy planowania projektu to:

• analiza instrukcji, regulaminów i kryteriów oceny,
• weryfikacja zgodności projektu z wymogami konkursowymi,
• gromadzenie i opracowanie ogólnych informacji dotyczących Uczelni,
• kompletowanie dokumentów niezbędnych do udziału w konkursie.

W fazie realizacji projektu Dział jest odpowiedzialny za:

• przygotowywanie dokumentów: wniosków, umów itp.,
• kontakty z innymi jednostkami administracji Uczelni 

oraz we współpracy z Działem Księgowości Projektowej:

• wydatkowanie środków,
• rozliczanie budżetu projektu.
  

Szczegółowe zadania ramowe Działu Obsługi Projektów zawiera §63 Zarządzenia Rektora nr 61 z dnia 23 października 2013r.