Obowiązki Działu Obsługi Projektów odnoszą się do kolejnych faz życia projektu.
W fazie inicjowania projektu Dział jest odpowiedzialny za:
- informowanie o ogłoszonych konkursach,
- poszukiwanie możliwych źródeł finansowania projektów.
Obowiązki Działu odnoszące się do fazy planowania projektu to:
- analiza instrukcji, regulaminów i kryteriów oceny,
- weryfikacja zgodności projektu z wymogami konkursowymi,
- gromadzenie i opracowanie ogólnych informacji dotyczących Uczelni,
- kompletowanie dokumentów niezbędnych do udziału w konkursie.
W fazie realizacji projektu Dział jest odpowiedzialny za:
- przygotowywanie dokumentów: wniosków, umów itp.,
- kontakty z innymi jednostkami administracji Uczelni
oraz we współpracy z Działem Księgowości Projektowej:
- wydatkowanie środków,
- rozliczanie budżetu projektu.
Szczegółowe zadania ramowe Działu Obsługi Projektów
zawiera §63 Zarządzenia Rektora nr 61 z dnia 23 października 2013r.