​Dział Programów Międzynarodowych (DPM), uprzejmie prosi  wszystkich pracowników i doktorantów wyjeżdżających za granicę o zapoznanie się  z Zarządzeniem Rektora nr 13 z dnia 11 kwietnia 2008 r. w tej sprawie oraz wypełnienia i złożenia w DPM dokumentów przedwyjazdowych, których wzory znajdziecie Państwo poniżej. Pragniemy zwrócić Państwa uwagę na fakt, że obowiązkowi wypełnienia wspomnianych dokumentów podlegają wszyscy pracownicy SGH wyjeżdżający służbowo lub w ramach urlopów naukowych.

Prosimy o wypełnianie dokumentów elektronicznie i drukowanie dwustronne w przypadku, gdy mają one więcej niż 1 stronę.

1. Zarządzenie Rektora nr 13 z dnia 11 kwietnia 2008 r.
2. Procedura kierowania za granicę pracowników, doktorantów i studentów SGH

Przed wyjazdem:

• Wniosek - wyjazd zagraniczny pracownika - wydruk dwustronny
• Wniosek - wyjazd zagraniczny dla studenta i doktoranta - wydruk dwustronny
• Wniosek o udzielenie urlopu na wyjazd za granicę
• Informacja o wyjeździe za granicę (realizowanym w okresie urlopu naukowego płatnego lub bezpłatnego)
• Wniosek o zaliczkę - autowypłata
• Dokumentowanie i rozliczanie transakcji dokonanych przy użyciu służbowej karty płatniczej
  

• Zlecenie zakupu biletu lotniczego dla pracownika SGH
  
• Wniosek o zakup biletu lotniczego dla gościa SGH
  

Po powrocie (rozliczenie wyjazdu):

• Rozliczenie dewizowe z pobranej zaliczki
• Rozliczenie dewizowe z karty - wydruk dwustronny
• Sprawozdanie z wyjazdu służbowego - wydruk dwustronny

Osoby przebywające służbowo za granicą zobowiązane są do:

1. Rozliczenia przyznanych na wyjazd diet hotelowych za pomocą rachunków z hotelu zawierających następujące dane:
   nazwa uczelni i adres: Szkoła Głowna Handlowa w Warszawie Al. Niepodległości 162, kod 02-554 Warszawa, Polska,
   nazwisko i imię osoby, której dotyczy rachunek,
   NIP SGH tj. PL 525-000-84-07,
2. Dostarczenia wraz z rozliczeniem wyjazdu, rachunku potwierdzającego dokonanie opłaty konferencyjnej - w przypadku, gdy opłata taka finansowana była ze środków znajdujących się na koncie SGH. Rachunek powinien zawierać informacje wymagane w punkcie 1., nazwę konferencji oraz kwotę opłaty (jeśli jest to możliwe, rachunek taki powinien być dostarczony do DPM w momencie wystąpienia o dokonanie opłaty konferencyjnej).
3. Dostarczenia do DPM sprawozdania z wyjazdu w formie wydruki oraz w formie elektronicznej na adres: iksiaze[at]sgh.waw.pl.

Ponadto polecamy zapoznać się:

1. Spis krajów z wyszczególnieniem: wysokości diet za dobę podróży oraz limitem na nocleg w hotelu  NOWE
2. Rozporządzenie MPiPS z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (NOWE - ważne od 1 marca 2013 r.)
3. Rozporządzenie MNiSW z dnia 12.10.2006 w sprawie warunków kierowania osób za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych oraz szczególnych uprawnień tych osób
4. Uchwała Senatu SGH w sprawie warunków i trybu kierowania za granicę pracowników, doktorantów i studentów SGH w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych
   
5. Załącznik do uchwały nr 258 Senatu SGH z dnia 30 maja 2007 r. - Warunki i tryb kierowania za granicę pracowników, doktorantów i studentów SGH w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych
6. Odprawa pasażerska online (zalecane) - istnieje możliwość dokonania odprawy online od 24 h do ok. 90 minut przed wylotem; dokładne informacje dla klientów oraz formularze odprawy online znajdują się na stronach internetowych linii lotniczych
7. Informacja dla pasażerów podróżujących do USA (dodatkowe informacje LOT dot. lotów do/z USA i Kanady)
8. Międzynarodowa Legitymacja Nauczycielska ITIC
9. Informacje konsularne
10. Wykaz umów o unikaniu podwójnego opodatkowania w zakresie podatków od dochodu (dodatkowe informacje)
11. Lokalizacja bankomatów, w których można realizować karty płatnicze American Express